6.7 Personaladministration
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Arbeitszeit |
Die Arbeitszeiten des Verwaltungs- und Betriebspersonals werden in InovaTime erfasst und verwaltet.
Weitere geltende Unterlagen sind:
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Änderung Personaldaten |
Adress-, Bankkonto- oder Zivilstandsänderungen sind per Mail an personelles@bfs.zh.ch zu melden. |
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Ansässigkeits-bescheinigung für Grenzgänger |
Bitte nach Erhalt an personelles@bfs.zh.ch einreichen. |
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Aufenthaltsbewilligung und Grenzgänger-bewilligung |
Bei Verlängerung oder Anpassung der Aufenthalts- oder Grenzgänger-bewilligung bitte eine Kopie der Bewilligung (beide Seiten) an personelles@bfs.zh.ch einreichen. |
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BVK Personalvorsorge |
Informationen über die Website der BVK oder das persönliche Login my BVK |
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Entlastungen |
Basis der Anstellung von Lehrpersonen ist ihre Unterrichtsverpflichtung. Für gewichtige weitere Aufgaben ist eine Entlastung zusätzlich zur Unterrichtsverpflichtung vorgesehen.
Weitere geltende Unterlagen sind: |
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Familienzulagen |
Diese sind zu beantragen bei personelles@bfs.zh.ch.
Studienescheinigungen, Schulbestätigungen bitte unaufgefordert jedes Semester per Mail an personelles@bfs.zh.ch einreichen. |
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KDMZ E-Shop |
Lehrpersonen beziehen Büromaterial für den Eigenbedarf ausschliesslich im KDMZ E-Shop. Sie erhalten dafür bei Anstellungsbeginn ein Login. Je nach Beschäftigungsgrad besteht ein Jahresbudget (pro Kalenderjahr) zwischen CHF 70 bis CHF 100. |
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Krankheit |
Lehrpersonen Abteilung Soziale Berufe melden sich unter: abmeldung.sb@bfs.zh.ch
Lehrpersonen Allgemeine Abteilung melden sich unter: abmeldung.aa@bfs.zh.ch
Verwaltungs- und Betreibsmitarbeitende melden sich direkt bei ihrer Bereichsleitung. |
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Abrechnung Kurse |
Kurzkurse, Kurse der Ergänzenden Bildung , Kurse der Berufsorientierten Weiterbildungs sind mit dem Formular F6.7-03 abzurechnen. |
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Lohnabrechnungen / Lohnausweise |
Diese sind über die Plattform Work Zone abzurufen. |
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Raumreservationen |
Schul- und Gruppenräume können direkt im IN2 reserviert werden.
Anfragen für Sonderräume wie Aula, Sitzungszimmer oder Turnhalle können mit dem internen Reservationsgesuch F6.2-03 an info@bfs.zh.ch eingereicht werden. |
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Stundenkonto |
Die individuellen Stundenkonti der Lehrpersonen werden gemäss den Richtlinien des Mittelschul- und Berufsbildungsamt von der / dem Personalverantwortlichen laufend nachgeführt.
Weitere geltende Unterlagen sind: |
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Schulungsanträge / Weiterbildung |
Anträge mit Beilagen sind mit dem Formular F2.2-03 an die zuständige Abteilungsleitung einzureichen. |
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Spesen |
Bei Reisespesen für angeordnete Dienstreisen und Weiterbildungskurse via Salärzahlung ist das Spesenformular der Bildungsdirektion F6.6-03 zu verwenden.
Dienstreisen von Lehrpersonen ins Ausland müssen mit dem Formular F6.6-02 bei der Schulleitung beantragt und von dieser bewilligt werden. Im Anschluss daran können die Spesen mit dem Formular F6.6-03 abgerechnet werden.
Weitere geltende Unterlagen finden sich im Personalgesetz in der Vollzugsverordnung zum Personalgesetz VVO (§55 Abs. 2, 3) und (§64-77).
Weitere Informationen zum Thema Spesen über diesen Link. |
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Unfallmeldungen |
Unfallmeldungen sind direkt auf der Plattform Work Zone unter HR-Anwendungen - Selfservices Mitarbeitende zu erfassen. |
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Unfallversicherung |
AXA Winterthur - Spitalaufenthalt auf der Allgemeinen Abteilung |
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Unfall-Ergänzungs-versicherung |
Mit der Ergänzungsversicherung (FEV) besteht die Möglichkeit für Behandlungen in der Halbprivat oder Privat-Abteilung. Das Anmeldeformular ist bei personelles@bfs.zh.ch zu beziehen. |
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Urlaube |
Urlaubsgesuche sind mit dem Formular F2.2-03 an die Abteilungsleitung einzureichen. |
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Vikariate (Stellvertretungen) |
Die Vikariate (Stellvertretungen) sind mit dem Formular F6.7-03 (Abrechnungsformular Unterricht) abzurechnen. |